Formation Excel – Complète
Se former à Microsoft Excel
La formation sur Excel vous permet d'apprendre et de développer vos compétences dans l'utilisation d'Excel à votre propre rythme, depuis n'importe où et à tout moment. Elle est généralement proposée sous la forme de cours en ligne interactifs comprenant des vidéos, des exercices pratiques, des quiz et des ressources supplémentaires.
21h00
bureautique
Formation Excel – Complète
Certifiée Loi Alur- Débutant à expert
- Finançable CPF
Certifiée Loi Alur
Débutant à expert
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3 étapes :
- 1Commandez votre formation pour un utilisateur
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Module 1 : Excel – Les fondamentaux
- Raccourcis Excel
- Les fondamentaux
- A quoi sert Excel ?
- Où trouver de l'aide ?
- Le vocabulaire, Les zones de travail
- Les groupes de commande et les lanceurs
- Un tour d'horizon des onglets Excel
- Le nouveau menu Fichier et ses fonctions
- La barre d'outils rapide et sa personnalisation
- La barre d'état d'Excel
- Modes d'affichage, fractions, zoom
- Créer un nouveau Classeur
- Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir
- Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles
- Gérer et formater des cellules, sélections multiples
- Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples
- Les bordures : quand, combien, comment ?
- Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes
- Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules
- L'utilité du retour à la ligne automatique
- Les formats de type nombre, reproduire des formats
- Les formats personnalisés
- Les recopies incrémentales et leurs possibilités
- Remplissage instantané des données : une merveille !
- Figer les volets : quand, comment ?
- Rechercher, trouver, remplacer une information
- Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau
- Gestion de l'aperçu, ajuster les marges
- Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau
- Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page
- Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées
- Répéter des lignes à l'impression dans un grand tableau
Module 2 : Excel–Faire parler les chiffres
- Raccourcis Excel
- Faire parler les chiffres
- Créer et paramétrer des graphiques Sparkline
- Premières mises en forme conditionnelles
- Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons
- Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks
- Mise en forme avec analyse rapide
- Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule
- Conseils utiles pour des graphiques lisibles
- Premier graphique en secteur
- Graphique en histogramme et danger de l'automate
- Graphique multi - séries avec types mélangés
- Graphique multi - séries à double axe (prévisions météo)
- Graphiques radars
- Graphiques rapides
Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples
- Raccourcis Excel
- Fonctions de calcule simples
- Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter
- Premiers calculs, comme une calculatrice !
- Calculs modélisés en pointant des cellules
- Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC
- Les fonctions SOMME et MOYENNE
- Recopier des formules, comment ça marche ?
- Les fonctions MAX et MIN, incontournables
- Exercice d'application (calculs sur des notes de classe)
- Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel
- Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules
- Exercice d'application (CA, marge, Stock, valeur de stock)
- Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)
- Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples
- Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?
- Un cas d'entreprise et utilisation du "bouton bleu magique"
- Consolider deux tableaux de "même structure"
- Consolider des tableaux avec une formule 3D
- Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?
- Consolider des tableaux avec l'assistant, c'est magique
Module 4 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars
- Raccourcis Excel
- Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE
- Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes
- Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL
- Différence entre format chiffre et format date
- Saisir correctement dates et heures dans Excel
- Formats de dates personnalisés
- Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF
- Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE
- Conversions horaires en décimales
- La fonction FIN.MOIS et ses arguments
- Un exercice d'application de FIN.MOIS plus complexe
- Bonus : calendrier automatique à imprimer
- Quiz
- Exercices complémentaires (ressources)
- Test de satisfaction
Module 1 : Excel – Manipuler des bases de données
- Les meilleurs raccourcis Excel
- Support de cours de l’atelier en PDF
- Une base de données "intègre", c'est quoi ?
- Tris simples et successifs, mono et multi-clés
- Tris couleurs
- Filtres simples, numériques, textuels
- Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères
- Premier exercice d'application en autonomie
- Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques
- Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments
- Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD
- Un exemple de BDD mal organisée
- Sous-totaux ou Sous-moyenne
- Générer ses propres plans, c'est possible
- Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante
- Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?
- Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste
- Protéger une partie d'une feuille
Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données
- Les meilleurs raccourcis Excel
- Support de cours de l’atelier en PDF
- Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
- Premier exercice avec des fonctions BD
- Deuxième exercice avec des fonctions BD
- RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)
- RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille
- RECHERCHEV : et avec l'argument VRAI, elle sert à quoi ?
- RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués
- Fonction SIERREUR
- Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments
- Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments
- Fonctions de CONCATENATION
- Fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT
- Application avec une fonction DATE mixée
- Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE
- Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE
- Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT
- L'assistant CONVERTIR
- Utilisation de la fonction SUBSTITUE
- Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE
- Application : création d'un code salarié unique
Module 3 : Excel – Tableaux croisés dynamiques et segments
- Les meilleurs raccourcis Excel
- Support de cours de l’atelier en PDF
- Principes de fonctionnement et utilité des TCD
- Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page
- Copier Coller un TCD pour en faire un autre différent
- Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD
- Copier Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD
- Le mode Tableau au service des Tableaux Croisés Dynamiques
- Ajouter des segments et comprendre leur rôle
- La connexion de segments rend les TCD vivants !
- Graphiques Croisés Dynamique
- Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
- Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
- Entrainement en autonomie sur les TCD (Voitures)
- Solution entrainement en autonomiesur les TCD (Voitures)
- Entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)
- Solution entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)
- Entrainement en autonomie (Pilotage activité)
- Solution entrainement en autonomie (Pilotage activité)
- Quiz
- Exercices complémentaires (ressources)
- Test de satisfaction
Module 1 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars – Références absolues et relatives
- Raccourcis Excel
- Fonction avancées courantes et dollars
- Erreur à la recopie et méthode des dollars
- Poser les dollars au bon endroit (% de progression espéré)
- Poser les dollars au bon endroit (parts de marché)
- Poser les dollars au bon endroit (vente d'immeubles)
- Poser les dollars au bon endroit (élection fictive)
- Poser les dollars au bon endroit (commissions par enseigne)
- Poser les dollars au bon endroit (créer une note de frais)
- Cas bonus : table d'addition à double entrée
Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données – Fonctions matricielles
- Raccourcis Excel
- Fonctions EQUIV et INDEX et combinaisons
- Application de la fonction INDEX avec NB
- Fonction INDEX adressant plusieurs matrices
Module 3 : Excel – Fonctions avancées conditionnées
- Raccourcis Excel
- Fonction avancées conditionnelles
- NB.SI pour compter des notes sous condition
- NB.SI avec des arguments textuels
- NB.SI avec l'argument "différent de"
- NB.SI avec un critère pointé dans une cellule
- NB.SI avec un critère variable, c'est très malin !/li>
- SOMME.SI avec critères chiffrés
- SOMME.SI.ENS avec plusieurs critères appliqués
- SOMME.SI.ENS : autre exemple d'application (Trams)
- SI : premier exemple avec du texte
- SI : application avec un calcul de rémunération
- SI : calculs d'indemnités
- SI : calculs chiffrés d'allocations familiales
- SI(SI), comment imbriquer deux fonctions SI ?
- SI : ça se complique avec le calcul d'une prime d'ancienneté)
- SI(SI(SI))) et $ dans une même formule
- SI(ET) et SI(OU) et exemples d'application
Module 4 : Excel – Fonctions statistiques, financières et macros
- Raccourcis Excel
- Analyse fonctions financières Macros
- Différence entre Moyenne arithmétique et géométrique
- Calcul d'écart type (dispersion dans un échantillon)
- La fonction FREQUENCE (ventilations dans des intervalles)
- Calcul d'interpolation linéaire avec PREVISION
- Calcul de régression linéaire avec DROITEREG
- Calcul de probabilité avec COMBIN
- Les 5 variables de la finance
- Calcul de mensualité d'un prêt bancaire (VPM)
- Versement programmé dans un contrat d'assurance Vie (VPM)
- Calcul du capital constitué à terme dans un contrat d'AV (VC)
- Capital empruntable en fonction d'un remboursement (VA)
- Durée pour obtenir un montant à terme en Assurance Vie (NPM)
- Calcul de la rentabilité d'un placement (TAUX)
- Précautions sur les macro-commandes et enregistrement
- Affecter une macro-commandes à un bouton et l'exécuter
- Quiz
- Exercices complémentaires (ressources)
- Test de satisfaction
Objectif de la formation "Formation Excel – Complète"
Formez vous à Excel en toute simplicité !-
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Fonctionnement de la formation
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Attestation instantanée
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générées une fois que vous avez parcouru la formation. Dès que vous aurez finaliser la formation, vous recevez votre certificat dans la journée.
Une fois l’attestation reçue, vous pouvez la transférer immédiatement à la
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La formation est entièrement prise en charge par l’OPCO EP et les AGEFICES.
Les organismes
Qui peut faire la formation
✅ Agents immobilier souhaitant renouveler leur Carte T ou former leurs équipes
✅ Tout public désirant approfondir sa connaissance en copropriété
✅ Tout public désirant bénéficier des connaissances en copropriété
Qu’est-ce que Microsoft Excel ?
Excel, un logiciel tableur faisant partie de la suite Microsoft Office, est un outil puissant et polyvalent qui peut grandement améliorer votre productivité, tant dans le cadre professionnel que personnel. Grâce à ses multiples fonctionnalités, il est devenu indispensable dans de nombreux domaines.
L’un des points forts d’Excel réside dans sa capacité à effectuer des calculs numériques de base, tels que des opérations d’addition, de soustraction, de multiplication et de division. Mais au-delà de ça, ses fonctions avancées permettent des calculs complexes et des analyses approfondies de données, grâce à ses tableaux et ses graphiques.
Dans Excel, chaque fichier correspond à un classeur qui regroupe plusieurs feuilles de calcul, chacune organisée en onglet. Ces feuilles constituent des tableaux de lignes et de colonnes, dans lesquels vous pouvez saisir des valeurs, numériques ou non, ainsi que des formules pour effectuer des calculs automatiques. Chaque intersection d’une ligne et d’une colonne est appelée une case, tandis qu’une case individuelle est appelée une cellule.
La maîtrise d’Excel offre de nombreux avantages, que ce soit pour gérer des données complexes, réaliser un graphique ou des tableaux percutants pour une présentation ou automatiser des tâches répétitives. Dans le monde professionnel, Excel est largement utilisé pour analyser des données financières, créer des rapports d’activité, suivre les stocks, et bien d’autres tâches encore.
En outre, Excel permet de créer des graphiques et des représentations visuelles des données, facilitant ainsi la compréhension et l’interprétation des résultats. Cela en fait un outil idéal pour présenter des rapports professionnels ce manière claire et concise.
Pourquoi utiliser Excel ?
Que vous soyez particulier ou professionnel, il est essentiel d'apprendre à utiliser Microsoft Excel, le logiciel tableur incontournable aujourd'hui. En effet, il est non seulement un atout majeur pour votre employabilité, mais il vous permet également d'accroître vos compétences en bureautique et de gagner du temps au quotidien.
L'un des principaux avantages de ce logiciel réside dans sa capacité à créer des feuilles de calcul entièrement personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Il permet une gestion et une présentation graphique des données d'une manière extrêmement efficace, offrant ainsi de nombreuses possibilités à ses utilisateurs.
Manipuler des chiffres et des données devient un jeu d'enfant, grâce à ses options de tri, de liaison, de regroupement et ses fonctions d’affichage de graphique. Les fonctionnalités de calcul extraordinaires d’Excel permettent de créer des formules sur-mesure pour une gestion complexe des données, ouvrant ainsi des possibilités infinies.
Excel est présent dans 99 % des entreprises et la plupart des employés le connaissent et l'utilisent depuis des années. Sa réputation est excellente grâce à sa fiabilité, ses performances et sa pérennité.
Les avantages de ce logiciel sont nombreux pour une entreprise. Il offre la possibilité d'afficher clairement les données sous forme de tableaux et de graphiques, avec la facilité de les modifier au besoin. Les modèles de calcul sont rapides à développer et à ajuster selon les besoins évolutifs. L'automatisation des tâches et les liaisons avec d'autres fichiers facilite la saisie et le traitement des données, permettant ainsi de gagner un temps précieux.
Ainsi, apprendre à utiliser Excel est essentiel pour améliorer votre niveau de compétence en bureautique, vous rendre plus productif et plus performant. Il est donc essentiel pour votre carrière de vous renseigner sur les formations disponibles.
Pourquoi se former à Excel ?
Se former à Microsoft Excel et un excellent moyen d'enrichir votre CV. Ce logiciel bureautique est largement utilisé dans presque tous les domaines professionnels, tout comme Word. Il simplifie la gestion des données et propose diverses fonctions pour automatiser les résultats.
Dans le monde professionnel, la maîtrise d'Excel est très appréciée et peut être un véritable atout pour votre carrière. De nombreuses offres d'emploi exigent désormais des compétences en bureautique. Les professionnels ayant une expertise avec ce logiciel sont recherchés dans de nombreux secteurs, tels que la finance, la gestion de projet, le marketing, l'immobilier, et bien d'autres.
Si vous êtes à la recherche d'un emploi ou envisagez une reconversion professionnelle, votre maîtrise en matière de bureautique vous offre de meilleures chances d'obtenir un poste. Avec l'essor du numérique en entreprise, les candidats doivent s'adapter au marché du travail. Plus votre niveau de compétences et de maîtrise du logiciel Excel sera élevé, plus votre CV aura de chance d’attirer l’attention des recruteurs. Ainsi, à compétences égales, un candidat qui maîtrise Excel aura plus de facilité à être embauché.
Excel ouvre la porte à de nouvelles opportunités professionnelles. Les emplois exigeant des compétences en bureautique se développent bien plus rapidement que les autres. De nombreux nouveaux métiers, impliquant la saisie, le traitement et l’analyse de données, ont vu le jour grâce à l'utilisation d'Excel.
Pour exploiter pleinement le potentiel d'Excel, il est essentiel de suivre des formations adaptées. De nombreux organismes proposent des formations, couvrant les bases jusqu'aux fonctionnalités avancées. Certaines formations offrent même la possibilité de passer une certification Excel, attestant de votre niveau de compétences.
Dès le début de votre formation, vous allez apprendre à découvrir et à utiliser le tableur, à manipuler une feuille de calcul, à mettre en forme les tableaux pour une meilleure présentation, à créer et interpréter des graphiques et même à exploiter les tableaux croisés dynamiques. Investir dans notre formation, c'est enrichir votre CV d’une véritable valeur ajoutée.
Quelles sont les compétences requises pour suivre une formation Excel ?
La formation Excel ne nécessite pas de prérequis spécifique, puisque vous pouvez débuter votre formation avec des cours d'initiation. Néanmoins, avoir des compétences de base en informatique est un minimum requis. De plus, une bonne logique est essentielle pour ne pas se perdre dans les différentes fonctions. Enfin, être à l'aise avec les outils Microsoft est un avantage pour bien assimiler toutes les fonctions du logiciel pendant votre formation.
Les compétences Excel correspondent à votre connaissance et maîtrise de ce logiciel. En effet, ses fonctionnalités sont nombreuses et variées, et votre niveau de maîtrise dépendra de votre fonction, de votre expérience et de votre formation.
Les compétences de base incluent certaines fonctionnalités élémentaires qui sont toujours utiles à mentionner sur votre CV. Cela comprend par exemple :
- la gestion des outils de mise en page
- la saisie, le filtrage et le tri des données
- le formatage des cellules
- les formules de base
- la création de graphiques
- les raccourcis
- ainsi que les tableaux croisés dynamiques.
Les compétences avancées nécessitent une maîtrise plus approfondie des fonctionnalités du logiciel et sont souvent exigées pour des postes spécifiques, tels que ceux d'experts comptables ou d'analystes financiers. Ces compétences sont par exemple :
- toutes les fonctions de base mentionnées précédemment, mais dans leur version avancée
- les fonctions
- la mise en forme conditionnelle
- les histogrammes
- la régression
- les tableaux et les rapports PIVOT
- la fusion de données
- les macros
- et l'analyse de données
Quels sont les dispositifs pour suivre une formation Excel ?
Il existe une pléthore de programmes de formations consacrées à Excel, offrant une grande variété d’apprentissages, allant de l’initiation à la certification. Ces formations sont disponibles en présentiel comme à distance, et parfois même en entreprise. Si vous souhaitez vous préparer au test de certification TOSA, sachez que les formations sont éligibles au CPF, alors n’hésitez pas à vous renseigner.
Les formations sont diverses et adaptées à tous les niveaux :
- les formations d’initiation vous permettent de débuter et d’apprendre quelques notions de base
- les formations avancées vous conduisent à explorer davantage les fonctionnalités du logiciel
- vous trouverez également des formations spécifiques, orientées vers des fonctionnalités particulières ou liées à des métiers spécifiques.
Votre choix de formation dépendra de votre profil, de vos disponibilités et de vos objectifs personnels. De plus, vous pouvez toujours affiner votre maîtrise grâce à la formation continue.
Aujourd’hui, les compétences Excel sont devenues quasi indispensables dans le monde professionnel, étant largement utilisé dans divers domaines. Le niveau de maîtrise exigé dépendra de votre fonction et des tâches qui vous incombent. Ainsi, vous n’êtes pas obligés d’aller jusqu’au niveau de la certification, mais des connaissances de base de ce logiciel sont fortement conseillées pour mettre en avant vos compétences. Même dans des professions moins techniques, posséder des connaissances de base est apprécié et utile. Heureusement, les possibilités de formations pour apprendre à maîtriser ce logiciel sont nombreuses !
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