Formation Excel – Complète

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Module 1 : Excel – Les fondamentaux

• Raccourcis Excel
• Les fondamentaux
• A quoi sert Excel ?
• Où trouver de l'aide ?
• Le vocabulaire, Les zones de travail
• Les groupes de commande et les lanceurs
• Un tour d'horizon des onglets Excel
• Le nouveau menu Fichier et ses fonctions
• La barre d'outils rapide et sa personnalisation
• La barre d'état d'Excel
• Modes d'affichage, fractions, zoom
• Créer un nouveau Classeur
• Enregistrer / Enregistrer sous / Ouvrir
• Créer, déplacer, dupliquer, renommer des feuilles
• Gérer et formater des cellules, sélections multiples
• Gérer les lignes et les colonnes, insertions multiples
• Les bordures : quand, combien, comment ?
• Exercice récapitulatif sur la gestion des lignes et colonnes
• Formater, fusionner, aligner des textes dans des cellules
• L'utilité du retour à la ligne automatique
• Les formats de type nombre, reproduire des formats
• Les formats personnalisés
• Les recopies incrémentales et leurs possibilités
• Remplissage instantané des données : une merveille !
• Figer les volets : quand, comment ?
• Rechercher, trouver, remplacer une information
• Exercice pour une mise en forme rapide d'un tableau
• Gestion de l'aperçu, ajuster les marges
• Ajuster automatiquement pour imprimer un tableau
• Gérer les problèmes d'orientation et de mise en page
• Créer une ou plusieurs zones d'impression cumulées
• Répéter des lignes à l'impression dans un grand tableau

Module 2 : Excel–Faire parler les chiffres

• Raccourcis Excel
• Faire parler les chiffres
• Créer et paramétrer des graphiques Sparkline
• Premières mises en forme conditionnelles
• Mise en forme conditionnelle appliquée aux doublons
• Mise en forme conditionnelle pour une gestion des stocks
• Mise en forme avec analyse rapide
• Mise en forme conditionnelle calculée avec une formule
• Conseils utiles pour des graphiques lisibles
• Premier graphique en secteur
• Graphique en histogramme et danger de l'automate
• Graphique multi - séries avec types mélangés
• Graphique multi - séries à double axe (prévisions météo)
• Graphiques radars
• Graphiques rapides

Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples

• Raccourcis Excel
• Fonctions de calcule simples
• Opérateurs et syntaxe : les règles à respecter
• Premiers calculs, comme une calculatrice !
• Calculs modélisés en pointant des cellules
• Exercice d'application et calcul d'un prix de vente TTC
• Les fonctions SOMME et MOYENNE
• Recopier des formules, comment ça marche ?
• Les fonctions MAX et MIN, incontournables
• Exercice d'application (calculs sur des notes de classe)
• Le mode tableau, une aide pratique pour débuter avec Excel
• Le mode tableau : limites et dangers de la recopie de formules
• Exercice d'application (CA, marge, Stock, valeur de stock)
• Logique de calcul et erreur à ne pas commettre (salaires)
• Fabrication d'un modèle de facture avec des fonctions simples
• Les fonctions adressent-elles des cellules non contigües ?
• Un cas d'entreprise et utilisation du "bouton bleu magique"
• Consolider deux tableaux de "même structure"
• Consolider des tableaux avec une formule 3D
• Faire et défaire un Groupe de travail, à quoi ça sert ?
• Consolider des tableaux avec l'assistant, c'est magique

Module 4 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars

• Raccourcis Excel
• Découverte des fonctions NB, NBVAL et NB.VIDE
• Fonctions NB et NBVAL appliqués sur des calculs de notes
• Exercice bonus pour utiliser les fonctions NB ou NBVAL
• Différence entre format chiffre et format date
• Saisir correctement dates et heures dans Excel
• Formats de dates personnalisés
• Calculer la différence entre deux dates avec DATEDIF
• Utiliser les fonctions JOUR, MOIS, ANNEE et DATE
• Conversions horaires en décimales
• La fonction FIN.MOIS et ses arguments
• Un exercice d'application de FIN.MOIS plus complexe
• Bonus : calendrier automatique à imprimer
• Quiz
• Exercices complémentaires (ressources)
• Test de satisfaction

Module 1 : Excel – Manipuler des bases de données

• Les meilleurs raccourcis Excel
• Support de cours de l’atelier en PDF
• Une base de données "intègre", c'est quoi ?
• Tris simples et successifs, mono et multi-clés
• Tris couleurs
• Filtres simples, numériques, textuels
• Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères
• Premier exercice d'application en autonomie
• Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques
• Comment filtrer grâce au mode tableau et aux segments
• Créer automatiquement des sous-totaux dans une BDD
• Un exemple de BDD mal organisée
• Sous-totaux ou Sous-moyenne
• Générer ses propres plans, c'est possible
• Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante
• Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?
• Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste
• Protéger une partie d'une feuille

Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données

• Les meilleurs raccourcis Excel
• Support de cours de l’atelier en PDF
• Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
• Premier exercice avec des fonctions BD
• Deuxième exercice avec des fonctions BD
• RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)
• RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille
• RECHERCHEV : et avec l'argument VRAI, elle sert à quoi ?
• RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués
• Fonction SIERREUR
• Fonction RECHERCHEX avec 3 ou 4 arguments
• Fonction RECHERCHEX avec les 6 arguments
• Fonctions de CONCATENATION
• Fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT
• Application avec une fonction DATE mixée
• Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE
• Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE
• Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT
• L'assistant CONVERTIR
• Utilisation de la fonction SUBSTITUE
• Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE
• Application : création d'un code salarié unique

Module 3 : Excel – Tableaux croisés dynamiques et segments

• Les meilleurs raccourcis Excel
• Support de cours de l’atelier en PDF
• Principes de fonctionnement et utilité des TCD
• Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page
• Copier Coller un TCD pour en faire un autre différent
• Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD
• Copier Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD
• Le mode Tableau au service des Tableaux Croisés Dynamiques
• Ajouter des segments et comprendre leur rôle
• La connexion de segments rend les TCD vivants !
• Graphiques Croisés Dynamique
• Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
• Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
• Entrainement en autonomie sur les TCD (Voitures)
• Solution entrainement en autonomiesur les TCD (Voitures)
• Entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)
• Solution entrainement en autonomie sur les TCD (Vélos)
• Entrainement en autonomie (Pilotage activité)
• Solution entrainement en autonomie (Pilotage activité)
• Quiz
• Exercices complémentaires (ressources)
• Test de satisfaction

Module 1 : Excel – Fonctions avancées courantes et dollars – Références absolues et relatives

• Raccourcis Excel
• Fonction avancées courantes et dollars
• Erreur à la recopie et méthode des dollars
• Poser les dollars au bon endroit (% de progression espéré)
• Poser les dollars au bon endroit (parts de marché)
• Poser les dollars au bon endroit (vente d'immeubles)
• Poser les dollars au bon endroit (élection fictive)
• Poser les dollars au bon endroit (commissions par enseigne)
• Poser les dollars au bon endroit (créer une note de frais)
• Cas bonus : table d'addition à double entrée

Module 2 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données – Fonctions matricielles

• Raccourcis Excel
• Fonctions EQUIV et INDEX et combinaisons
• Application de la fonction INDEX avec NB
• Fonction INDEX adressant plusieurs matrices

Module 3 : Excel – Fonctions avancées conditionnées

• Raccourcis Excel
• Fonction avancées conditionnelles
• NB.SI pour compter des notes sous condition
• NB.SI avec des arguments textuels
• NB.SI avec l'argument "différent de"
• NB.SI avec un critère pointé dans une cellule
• NB.SI avec un critère variable, c'est très malin !/li>
• SOMME.SI avec critères chiffrés
• SOMME.SI.ENS avec plusieurs critères appliqués
• SOMME.SI.ENS : autre exemple d'application (Trams)
• SI : premier exemple avec du texte
• SI : application avec un calcul de rémunération
• SI : calculs d'indemnités
• SI : calculs chiffrés d'allocations familiales
• SI(SI), comment imbriquer deux fonctions SI ?
• SI : ça se complique avec le calcul d'une prime d'ancienneté)
• SI(SI(SI))) et $ dans une même formule
• SI(ET) et SI(OU) et exemples d'application

Module 4 : Excel – Fonctions statistiques, financières et macros

• Raccourcis Excel
• Analyse fonctions financières Macros
• Différence entre Moyenne arithmétique et géométrique
• Calcul d'écart type (dispersion dans un échantillon)
• La fonction FREQUENCE (ventilations dans des intervalles)
• Calcul d'interpolation linéaire avec PREVISION
• Calcul de régression linéaire avec DROITEREG
• Calcul de probabilité avec COMBIN
• Les 5 variables de la finance
• Calcul de mensualité d'un prêt bancaire (VPM)
• Versement programmé dans un contrat d'assurance Vie (VPM)
• Calcul du capital constitué à terme dans un contrat d'AV (VC)
• Capital empruntable en fonction d'un remboursement (VA)
• Durée pour obtenir un montant à terme en Assurance Vie (NPM)
• Calcul de la rentabilité d'un placement (TAUX)
• Précautions sur les macro-commandes et enregistrement
• Affecter une macro-commandes à un bouton et l'exécuter
• Quiz
• Exercices complémentaires (ressources)
• Test de satisfaction

Objectif de la formation "Formation Excel – Complète"

• Découvrir l'interface Excel et ses raccourcis
• Utiliser les graphiques et les mises en forme pour faire parler les chiffres.
• Maîtriser les fonctions de calcul simples et avancées, notamment pour les dates et les dollars.
• Manipuler et gérer des bases de données avec Excel.
• Utiliser des fonctions avancées pour traiter les données.
• Maîtriser les tableaux croisés dynamiques et segments pour l'analyse de données.
• Maîtriser les références absolues et relatives pour automatiser la saisie de données avec Excel.
• • Utiliser les fonctions matricielles pour effectuer des calculs complexes sur des bases de données importantes.

Fonctionnement de la formation

LearnyBox : notre plateforme est pensée pour être simple et intuitive.

• Visuelle : vous avez un espace permettant de mesurer votre avancée.
• Pratique : si vous avez plusieurs formations chez nous, elles sont visibles au sein d’un seul et unique accès.
• Motivante : si vous ou vos collaborateurs avez du mal à avancer, notre automatisation de mail enverra des petites piqûres de rappel ou de motivation
• Interactive : vous avez accès à une FAQ, des espaces commentaires et un forum. Cela vous permet de poser des questions ou d’avoir des réponses immédiates à des questions régulièrement posées.
• Proximité : votre formateur est à l’écoute et 100% disponible pour vous.

Attestation instantanée

Les attestations sont automatiquement générées une fois que vous avez parcouru la formation. Dès que vous aurez finaliser la formation, vous recevez votre certificat dans la journée.
Une fois l’attestation reçue, vous pouvez la transférer immédiatement à la CCI (Chambre Commerciale d’Industrie)